Sales and Business Support Coördinator (M/V/X)

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Sales & Business Support Coördinator die het commerciële team ondersteunt van offerte tot facturatie. In deze veelzijdige functie ben je het administratieve aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat alle verkoopprocessen efficiënt en correct verlopen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een innovatieve en internationaal actieve onderneming die hoogwaardige technische oplossingen ontwikkelt voor professionele toepassingen. Vanuit de vestiging in regio Gent werkt een team van gedreven specialisten dagelijks samen met klanten over de hele wereld. De organisatie combineert een familiale bedrijfscultuur met een sterke internationale uitstraling en investeert volop in de groei en ontwikkeling van haar medewerkers.

Omschrijving

• Verwerken en opvolgen van klantbestellingen met oog voor kwaliteit en deadlines.
• Coördineren van het administratieve verkoopproces van offerte tot levering en facturatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen rond bestellingen, leveringen en producten.
• Ondersteunen van het commerciële team bij administratieve dossiers, contracten en exportdocumentatie.
• Opmaken en controleren van offertes ter ondersteuning van de salesactiviteiten.
• Verzorgen van een correcte facturatie en opvolging van betalingen.
• Actief samenwerken met interne en externe stakeholders om een vlotte dienstverlening te garanderen.

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma.
• Je hebt ervaring binnen een administratieve, commerciële of customer support functie.
• Je werkt vlot met MS Office en hebt ervaring met een ERP-systeem.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van Frans, Spaans of Duits is een extra troef.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en sterk in administratieve opvolging.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.
• Je bent leergierig en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.