administratief/commercieel medewerker

Ben jij de administratieve spil die energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? In deze rol beheer je de volledige flow van bestelling tot boekhoudkundige verwerking. Je start de dag in een dynamische omgeving met de opvolging van binnenkomende orders, om vervolgens in de namiddag de focus te leggen op een nauwkeurige financiële administratie. Klaar voor een job waar geen dag hetzelfde is?

• Je hebt een passie voor een correcte, nauwkeurige verwerking van gegevens en hanteert een punctuele werkstijl.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en krijgt energie van het werken met cijfers.
• Je combineert een commerciële feeling met sterke communicatieve vaardigheden om klanten professioneel te woord te staan.
• Je werkt vlot met de computer; ervaring met SAP is een groot voordeel.
• Je werkt zelfstandig en neemt de volledige verantwoordelijkheid voor je takenpakket.
• Je bent enthousiast en gemotiveerd om jezelf continu verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
• Ervaring in de voedingssector is een mooie meerwaarde.

Orderverwerking & Klantcontact:

• Je verwerkt inkomende bestellingen (voornamelijk van bakkers) die via telefoon en mail binnenkomen.
• Je voert orders snel en correct in via SAP, zodat de productie en logistiek direct aan de slag kunnen.
• Je maakt offertes op en zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging.

Boekhoudkundig Beheer:

• Je controleert en boekt inkomende facturen nauwkeurig in.
• Je beheert het debiteurenbeheer en volgt betalingen nauwgezet op.
• Je werkt nauw samen met de externe boekhouder voor een correcte afsluiting.

Onthaal & Service:

• Je verzorgt het onthaal in de winkel; je helpt klanten verder en verwijst externe bezoekers door naar de juiste collega.
• Je behandelt eventuele klachten op een professionele en oplossingsgerichte manier.