Procurement & import coördinator

Als procurement & import coördinator ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Opvolgen van de aankoop- en importdossiers;
• Vergunningen aanvragen voor import;
• Na het afsluiten van het aankoopcontract tussen de aankoper en de leverancier volg je op of dat alle documenten aanwezig zijn om de goederen te importeren - dit bekijk je in het een online portaal;
• Verschepings- en legaliteitsdocumenten controleer en verwerk je;
• Je zorgt ervoor dat de expediteur over de juiste documenten beschikt om de douaneafhandeling in orde te brengen;
• Dagelijks heb je contact met internationale leveranciers;
• Je zorgt voor een correcte stockinvoer in het systeem;
• Verder sta je in voor de ontvangst van bezoekers aan het onthaal, ben je het 1e telefonische aanspreekpunt en plaats je bestellingen waar nodig (kantoorbenodigdheden, werkkledij...). Evenementen help je ook trekken;
• Je komt terecht in een team van 3 collega's.

Ben jij de procurement & import coördinator naar waar wij op zoek zijn?

• Je behaalde een bachelorsdiploma en hebt bij voorkeur relevante ervaring in een logistiek administratieve functie;
• Je gaat nauwkeurig te werk en kan het overzicht bewaren op drukke/stressvolle momenten;
• Je gaat oplossingsgericht tewerk en kan zelfstandig werken;
• Je weet van aanpakken en bent hands-on - je hebt goesting om te werken;
• Communiceren met klanten doe je vlot in het Nederlands, Frans en Engels .