Supply Chain Officer

Als Supply Chain Officer in Aalst ben je het operationele aanspreekpunt voor de dagelijkse orderadministratie en de opvolging van leveringen, klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat binnenkomende bestellingen correct worden verwerkt, dat levertermijnen bewaakt blijven en dat alle betrokken partijen tijdig en helder geïnformeerd worden. In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met een sterk gevoel voor planning, opvolging en service.

Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende afdelingen en houdt het overzicht over meerdere lopende orders en projecten tegelijk. Daarbij neem je proactief contact op met leveranciers en transportpartners, volg je leveringen en documenten op, en signaleer je tijdig mogelijke knelpunten. Je bent een belangrijke schakel in het vlot laten verlopen van de supply chain en draagt rechtstreeks bij aan een correcte en klantgerichte uitvoering.

Jouw takenpakket omvat onder meer:

• Nieuwe klantenorders ontvangen, ingeven en verwerken in het ERP-systeem.
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en opvolging geven aan orderbevestigingen en leverdata.
• Het overzicht bewaren van lopende orders, leveringen en betrokken partijen.
• Actief communiceren met leveranciers en transporteurs om tijdige en correcte leveringen te verzekeren.
• Leveringen in het magazijn opvolgen en controleren of deze correct werden geregistreerd in het ERP-systeem.
• Inkomende facturen controleren die verband houden met leveringen van leveranciers.
• Documenten opmaken en opvolgen die door klanten worden gevraagd.
• Transporten inplannen bij verschillende transportpartners.
• Knelpunten in planning of proces signaleren en meedenken over verbeteringen.

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en communicatief sterke professional met 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve en/of logistieke omgeving. Je voelt je thuis in een rol waarin opvolging, structuur en klantgericht werken centraal staan. Je bent hands-on, denkt vooruit en blijft ook bij drukte georganiseerd en correct in je administratie.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring met orderverwerking, bij voorkeur in een ERP-systeem; kennis van Odoo is een pluspunt.
• Een vlotte kennis van Microsoft Office, inclusief Outlook, Excel en Teams.
• Een zeer goede kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een zelfstandige werkhouding en de bereidheid om vlot in Aalst aanwezig te zijn.
• Een servicegerichte instelling en de motivatie om klanten en leveranciers professioneel te ondersteunen.
• Goede administratieve vaardigheden, met aandacht voor documentbeheer, klassering en informatieverwerking.
• De capaciteit om dossiers correct op te volgen, documenten digitaal te verwerken en prioriteiten goed in te schatten.

Ervaring in supply chain, orderadministratie, logistieke administratie of customer service is sterk relevant. Kandidaten die graag bouwen aan een functie met langetermijnperspectief, worden bijzonder aangemoedigd om te reageren.