Projectcoördinator Vehicle Systems

Voor een grootschalig en strategisch project binnen de mobiliteitssector zoeken we een ervaren Senior Projectcoördinator die de voorbereiding, coördinatie en operationele opvolging van een omvangrijke technische uitrol op voertuigen op zich neemt.

Je speelt een centrale rol binnen een meerjarig installatieprogramma waarbij duizenden nieuwe validatoren en betaaloplossingen worden geïntegreerd in een grote voertuigvloot. Daarbij combineer je projectcoördinatie, technische werkvoorbereiding, field operations, leveranciersmanagement en stakeholdercoördinatie.

Het project bestaat uit verschillende fases waarbij bestaande apparatuur wordt vervangen en nieuwe hardware op grote schaal wordt ingebouwd.

Je bent betrokken vanaf de voorbereidende fase en zorgt ervoor dat de volledige uitrol technisch, logistiek en operationeel klaarstaat.

De eerste fase omvat ongeveer 4.000 installaties, gevolgd door een tweede uitrolfase van ongeveer 8.000 toestellen.

Je werkt onder andere rond:

• voorbereiding van installatie- en rolloutprocessen
• technische analyse van bestaande en toekomstige voertuigconfiguraties
• organisatie en opvolging van pilotinstallaties
• uitwerking van efficiënte installatieprocedures
• planning van installatieteams en onderaannemers
• voorraadbeheer en logistieke voorbereiding
• kwaliteitscontrole en technische validatie
• overgang van bestaande naar nieuwe hardwareconfiguraties
• opschaling van pilots naar grootschalige field operations

Wat ga je doen?

Je verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:

• opstellen en bewaken van de volledige project- en implementatieplanning
• organiseren van de technische werkvoorbereiding voor voertuiginstallaties
• vertalen van bestaande situaties naar nieuwe technische configuraties
• coördineren van installaties op verschillende locaties in Vlaanderen
• plannen en aansturen van interne teams, leveranciers en onderaannemers
• opstellen van werkpakketten, werkinstructies en operationele afspraken
• organiseren en begeleiden van prototypes, pilots en proof-of-conceptinstallaties
• opvolgen van budgetten, resources, KPI's en projectvoortgang
• identificeren en beheersen van technische en operationele risico's
• bewaken van afhankelijkheden tussen verschillende projectonderdelen
• uitvoeren en organiseren van kwaliteitscontroles en technische inspecties
• analyseren van complexe technische problemen en ondersteunen bij escalaties
• rapporteren aan de projectorganisatie en stuurgroep
• afstemmen met technische diensten, operations, leveranciers en andere stakeholders
• documenteren en standaardiseren van processen en installatieprocedures
• organiseren van kennisoverdracht naar beheer- en operationele teams
• zorgen voor een stabiele overdracht van het project naar de reguliere organisatie

Voor deze functie zoeken we een ervaren Senior Projectcoördinator die technische kennis combineert met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Je beschikt over:

• meerdere jaren ervaring in projectcoördinatie, technische projectopvolging of operationele uitrolprojecten
• ervaring met complexe technische installaties, bij voorkeur binnen mobiliteit, transport, automotive, telematica, infrastructuur, industrie of field service
• aantoonbare ervaring met het opstellen en opvolgen van projectplanningen, resourceplanningen en budgetten
• ervaring met het coördineren van leveranciers, onderaannemers, installateurs en technische teams
• een sterke achtergrond in technische werkvoorbereiding, inclusief installatiedossiers, werkinstructies, technische standaarden en kwaliteitscriteria
• ervaring met pilootinstallaties, prototypes, proof-of-concepts en technische validaties
• voldoende technisch inzicht om installaties op locatie te beoordelen, problemen te analyseren en verbeteringen voor te stellen
• affiniteit met hardware, elektronica, connectiviteit, voertuigsystemen of technische infrastructuur
• ervaring met kwaliteitscontrole, inspecties, foutanalyse en technische opvolging
• sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en het afstemmen met verschillende interne en externe partijen
• ervaring met KPI-rapportering, voortgangsrapportering en communicatie naar management of stuurgroepen
• een zeer goede kennis van Microsoft Excel
• een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en meerdere werkstromen tegelijk te bewaken
• de bereidheid om regelmatig aanwezig te zijn op verschillende technische locaties in Vlaanderen