Junior Operations Assistant

Ben jij net afgestudeerd (bachelor/master) en klaar om jouw organisatorische talenten in de praktijk te brengen? Wil je een gevarieerde job waarin je veel leert en direct impact hebt op lopende projecten? We zijn per direct op zoek naar een enthousiaste Junior Operations Assistant / Project Administrative Assistant.

Hoe ziet jouw profiel eruit?

• schoolverlater bachelor/master? welkom! we zoeken vooral iemand met de juiste drive, leergoesting en een nauwkeurige werkwijze
• taalgevoel: je spreekt vlot Nederlands - je Frans hoeft niet perfect te zijn, maar je durft het wel te spreken aan de telefoon (durven is belangrijker dan perfectie!)
• communicatief & organisatorisch: je houdt van overzicht, schakelt snel tussen verschillende taken en durft initiatief te nemen

VG 458/BUOSAP

In deze rol ben jij de spilfiguur die de Project Managers administratief en operationeel ontzorgt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden lopen alle projecten op rolletjes. Jouw gevarieerde takenpakket bestaat uit:

• inkoop- en administratief beheer: je maakt correcte inkooporders aan voor projectmaterialen en volgt deze op van bestelling tot levering - daarnaast verwerk je tijdig en nauwkeurig de gewerkte uren van het projectteam
• commerciële en offerte-ondersteuning: je past offertes aan op basis van gewijzigde klanteisen of projectspecificaties en zorgt dat alle documentatie administratief volledig op orde is
• proactief klantcontact & logistieke afstemming: je grijpt vlot naar de telefoon om klanten proactief na te bellen, je stemt afleverdata af, informeert hen over de status van hun project en zorgt voor een heldere communicatie tussen de klant en het interne team