Project Assistant bij Reward management

- Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega-assistants, nauw samen met een team van consultants.

- Je bent een onmisbare schakel in het vlotte verloop van de projecten. Je volgt de stand van zaken van verschillende projecten op de voet en ondersteunt in elke fase de verantwoordelijke projectleiders en consultants. Ook inhoudelijk speel je een rol in deze projecten.

- Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant. Klantvriendelijkheid is jou op het lijf geschreven en je onderhoudt van dichtbij jouw klantencontacten, die je op een professionele manier bijstaat.

- Je stelt mee offertes op voor de klant(en) en plant afspraken in. Met jouw organisatorische skills zorg je ervoor dat de nodige informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.

- Je bereidt documenten en materiaal voor en met de nodige nauwkeurigheid zorg je ervoor dat deze voldoen aan de kwaliteitsstandaarden die we hanteren. Je stelt presentaties op, je maakt gebruik van je creatieve (lay-outing) talenten en leest tussentijdse rapporten en salarisstudies na en vertaalt deze waar nodig.

- Je registreert alle nodige gegevens in onze database en draagt zo aanzienlijk bij aan de efficiëntie binnen het team.

- Je verzorgt de maandelijkse facturatie van je eigen projecten. - Deze functie wordt op bachelor-en master denkniveau uitgeoefend. Geen diploma? Dan verwachten we wel een eerste ervaring in HR, sales, customer service. In dat geval lezen we ook graag jouw onderbouwde motivatie voor de functie.

- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, daarnaast kan je jou ook uitdrukken in het Frans en Engels.

- Dankzij je organisatietalent ben je in staat de vooropgestelde planning nauwgezet op te volgen en verlies je de deadlines niet uit het oog.

- Je kan vlot overweg met de MS Office tools en streeft ernaar kwalitatief werk af te leveren.

- Je bent stressbestendig, gaat nauwgezet te werk en hebt oog voor detail.

- Je neemt graag initiatief en kan om met onvoorziene omstandigheden.

- Je communiceert vlot met verschillende stakeholders (klanten, collega's, etc.).

- Je bent enthousiast, een sterke teamspeler met een “can do” mentaliteit. Je kan autonoom alsook in team werken, om samen het verschil te maken.