Administratief medewerker - Personeel & Administratie

Onze klant is een kmo met een tiental medewerkers, gespecialiseerd in Europees samengesteld parket met een toplaag in eik.

In deze veelzijdige functie combineer je personeelsadministratie met financiële en algemene administratieve ondersteuning. Je neemt geleidelijk taken over van een collega die op termijn met pensioen gaat en vormt daarnaast een belangrijke back-up voor de collega die instaat voor de financiële en klantenadministratie.

Personeelsadministratie en -opvolging

· Je volgt aanwezigheden, verlof, ziekte en uurregistratie op. · Je beheert de personeelsplanning en bent het aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat. · Je onthaalt nieuwe medewerkers en begeleidt mee hun opstart en opleiding. · Je ondersteunt taakverdelingen, evaluaties en de opvolging van medewerkers en duale leerlingen.

Financiële en administratieve ondersteuning

· Je volgt verzekeringsdossiers op. · Als back-up controleer je leveranciersfacturen, bereid je betalingen voor en bewaak je betaaltermijnen. · Je volgt mee klantenfacturen, creditnota’s en openstaande betalingen op. · Je volgt de betalingen op van onze vastgoeddossiers.

Algemene administratie en communicatie

· Je beantwoordt de telefoon, staat klanten te woord en verwijst door naar de juiste collega. · Je behandelt e-mails van klanten, collega’s en andere contacten en volgt ze op. · Je bent een rechtstreeks aanspreekpunt voor de zaakvoerder, voor dagelijkse zaken én vertrouwelijke personeelskwesties. · Je zorgt voor een vlotte, professionele communicatie en algemene administratieve ondersteuning.

· Je hebt relevante ervaring met personeelsadministratie en kent de bijbehorende processen. · Je hebt cijfermatig inzicht en werkt nauwkeurig. · Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands. Daarnaast kan je vlot communiceren in het Frans en het Engels. · Je communiceert helder en professioneel met collega’s, klanten en leveranciers. · Je werkt gestructureerd en zelfstandig. Tegelijk schakel je vlot: als er iets dringends tussenkomt, maak je er tijd voor en pik je daarna je werk gewoon weer op. · Je bent discreet en betrouwbaar. Je blijft neutraal, staat stevig in je schoenen en durft grenzen aan te geven. · Je werkt vlot met Word, Excel en Outlook. Ervaring met een CRM- of ERP-pakket is mooi meegenomen.