Administratieve Duizendpoot/Vastgoedbeheer

Ben jij iemand die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid én menselijk contact? Werk je graag gestructureerd, maar hou je ook van dynamiek en uitdaging? Dan is deze functie in Oostende precies wat je zoekt.

Voor een groeiende en stabiele organisatie binnen de vastgoedsector zoeken we een administratieve duizendpoot die het verschil wil maken in het beheer van residentiële gebouwen.

Jouw uitdagingGeen dag is hetzelfde in deze veelzijdige rol. Jij bent de spilfiguur tussen eigenaars, leveranciers en collega’s en zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt:

• Je beheert de financiële administratie: verwerken van facturen, opvolgen van betalingen en bewaken van budgetten
• Je stelt afrekeningen op ter voorbereiding van vergaderingen
• Je volgt dossiers nauwgezet op en zorgt voor een gestructureerde administratie
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor eigenaars en beantwoordt vragen professioneel en klantgericht
• Je ondersteunt bij de organisatie van vergaderingen en helpt deze vlot te laten verlopen
• Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan een efficiënte werking van het team

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelor diploma
• Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid zijn doorslaggevend
• Je bent sterk in administratie en werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt een goed gevoel voor cijfers en gaat verantwoord om met financiën
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Frans
• Je bent zelfstandig, maar ook een echte teamplayer
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief
• Je bent flexibel, stressbestendig en servicegericht