Tijdelijk Administratief Medewerker HR & Office Support

Jouw taken

Office Support

• Back-up van het Office Team bij afwezigheid van collega's.

• Onthaal van bezoekers en telefonische contacten.

• Verwerken van algemene administratieve taken.

• Telefonische opvolging van bestellingen voor de Dagschotels (onze buurtrestaurants).

• Ondersteuning van diverse interne administratieve processen.

HR- en Payrolladministratie

• Uitvoeren van manuele aanpassingen in Connect (software voor personeels- en loonadministratie).

• Verwerken van wijzigingen in Protime (tijdsregistratie- en planningssysteem voor werkuren, afwezigheden en verlofregistratie).

• Administratieve opvolging van verzekeringsaansluitingen.

• Administratieve overzetting van RVA-dossiers.

• Opvolging en administratie van dossiers rond artikel 60-medewerkers.

• Ondersteuning bij de harmonisatie van arbeidsvoorwaarden.

• Algemene administratieve ondersteuning binnen payroll en HR.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die:

• Sterk is in administratie en nauwkeurig werkt.

• Vlot overweg kan met verschillende pc-toepassingen en softwarepakketten.

• Snel nieuwe systemen en processen oppikt.

• Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.

• Hands-on ingesteld is en zelfstandig kan werken.

• Communicatief en klantvriendelijk is.

• Bereid is zich gedurende een afgebakende periode volledig te engageren voor deze opdracht.

Ervaring binnen personeelsadministratie, payroll of sociale wetgeving is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.