Office Manager – 4/5de of Voltijds - Herent

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Je ondersteunt het team op administratief, organisatorisch en operationeel vlak. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van het kantoor vlekkeloos verloopt en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Je organiseert vergaderingen, beheert de agenda, volgt documenten op en staat in voor het efficiënt beheer van onze administratie. Een gemiddelde werkdag is bijzonder gevarieerd: je start met het beantwoorden van e-mails en telefoons, plant afspraken in en zorgt dat iedereen over de juiste informatie beschikt. Daarnaast ondersteun je de directie met rapportages, werk je mee aan interne projecten en denk je proactief mee over het optimaliseren van processen. Je bent betrokken bij het onthaal van bezoekers, organiseert kleine events en zorgt voor een aangename werksfeer. Ben jij een organisatorisch talent, hou je van afwisseling en wil je een sleutelrol spelen in een maatschappelijk relevante sector? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij een verschil kan maken binnen ons team!

Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs Je kan rekenen op minstens 5 jaar relevante ervaring in een administratieve of office management functie Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en proactief Je communiceert vlot en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk Je spreekt en schrijft vlot Nederlands Kennis van Engels en Frans is een pluspunt Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer Je hebt een professionele kennis van MS Office Ervaring met parkeerbeheer, mobiliteit of overheidsprojecten is een pluspunt