Office Manager (voltijds/deeltijds, Herent)

Als Office Manager ben jij de spilfiguur die zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je neemt praktische en administratieve verantwoordelijkheden op en ondersteunt het management en je collega’s in hun dagelijkse werking. Je denkt vooruit, plant en organiseert zodat iedereen efficiënt kan werken.

Een gemiddelde werkdag is erg gevarieerd: je beheert het facility management, het wagenpark en de stock, doet bestellingen, volgt verzekeringsdossiers op en verzorgt de HR-administratie. Daarnaast organiseer je vergaderingen en events, beheer je agenda’s en dossiers, en ondersteun je bij presentaties, contracten, projecten en zakenreizen. Geen dag is hetzelfde – jouw werk heeft impact op het hele bedrijf.

Zie jij jezelf in deze veelzijdige rol? Ben jij organisatorisch sterk, nauwkeurig en een echte teamplayer? Solliciteer dan snel en word het kloppend hart van ons kantoor in Herent!

• Je beschikt over een hogere opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 2 tot 10 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen een KMO.
• Je neemt graag initiatief en werkt hands-on.
• Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en kan prioriteiten stellen.
• Je bent een echte teamplayer, communiceert helder en bent discreet.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels; Italiaans is een pluspunt.
• Je bent flexibel ingesteld en kan zelfstandig werken.