Bediende Administratie & Distributie

Planning

• Doorgeven en aanmaken van loten voor lotvorming.
• Informeren van transporteurs na lossing schip.
• Manuele data input van chassisnummers/cargo in het systeem.

Organisatie

• Opvolgen van terminalmedewerkers/ALD.
• Opvolgen van issues met transporteurs.
• Assistentie verlenen aan de gate waar nodig.

Administratie

• Controleren van loten bij ontvangst.
• Manueel aanmaken van loten die aangevraagd worden via mail, vrijgave van de cargo (customs).
• Opvolgen van fifo containers.
• Opvolgen van zoekers/verkeerd geladen wagens.
• Informeren en opvolgen van defecte en herstelde wagens (externe dealer).
• Informeren van klanten/transporteurs.
• Nauwkeurige en tijdige administratieve verwerking van operationele gegevens.
• Opvolgen en beantwoorden van e-mails van klanten/transporteurs.
• Rapporteren aan Supervisor Gate, Gate & OPS Admin Manager.
• Bijhouden rendementen lotvormingsploegen, ALD’ers en terminalman.

Veiligheid

• Toezicht houden op veiligheid en melden van problemen.

Technische competenties

• Talen : N/E
• PC-vaardigheden : Word, Excel en interne systemen

Functiespecifieke competenties

• Communicatief handelen
• Stressbestendigheid
• Nauwkeurig werken
• Probleemoplossend vermogen