Operations Officer

De functie van Operations Officer bestaat uit drie grote luiken:

1. Administratieve voorbereiding van de scheepsbehandelingen: Als OO verzamel je alle gegevens en informatie met betrekking tot scheepsbehandelingen. Deze gegevens verkrijg je via boekingskantoren, klanten en de Breakbulk Operations Coördinator. Je toetst de data af aan het terminalsysteem en de fysieke cargo op de terminal. Vervolgens verwerk je alle informatie in gestandaardiseerde documenten zoals cargoboeken, laad- en losplannen. Deze dienen als leidraad voor foremannen, tallies en Cargo Superintendents (CSI) bij het laden en lossen van schepen.
2. Ondersteuning van de los- en laadoperaties: Tijdens de scheepsoperaties sta je in contact met foremannen, tallies en CSI’s. Via radiocommunicatie ben je het eerste aanspreekpunt voor operationele problemen met betrekking tot cargo. Daarnaast verzorg je de rapportering van mogelijke incidenten, zoals schade aan cargo, non-starters en arbeidsongevallen.
3. Afhandeling van de scheepsbehandeling: Na de scheepsoperaties verzamel je alle informatie van foremannen, tallies en/of CSI’s. Je verwerkt deze gegevens tot een finaal los- en/of laadoverzicht, een geactualiseerd stuwplan en een lijst met non-starters. Deze documenten stuur je tijdig door naar de klant, rederij en boekingskantoren

Wij zijn op zoek naar iemand die bereid is te werken in een shiftsysteem (vroeg, dag, laat, beperkte nachtshifts en weekend-/feestdagen). We verwachten een gestructureerde werkmethode, met oog voor orde, detail en netheid.

• Administratief sterk met oog voor detail
• Vlotte kennis van het Nederlands en Engels
• IT-minded met een goede kennis van MS Office (Word, Excel en Visio)
• Stressbestendig
• Creatief en vindingrijk
• Flexibele persoonlijkheid
• Geen specifiek diploma vereist (minimum hoger middelbaar onderwijs ASO)
• Ervaring in de logistieke sector is een pluspunt