Administratief Bediende Planning

Administratief Bediende Planning (m/v/x)

Hou jij moeiteloos het overzicht, zelfs wanneer de planning last minute wijzigt?

Ben je administratief sterk, communicatief en hou je van een functie waarin je écht het verschil maakt? Dan is deze opportuniteit iets voor jou. Voor een groeiende, mensgerichte organisatie actief binnen de industriële dienstverlening zoekt Robert Half een Administratief Bediende Planning (m/v/x).

Jouw rol & takenpakket

• Je stelt personeelsplanningen op en zorgt voor een efficiënte bezetting van de verschillende werven.
• Je vormt vaste teams en plant medewerkers correct in.
• Je registreert medewerkers via verschillende klantenportalen.
• Je verwerkt wijzigingen in de planning en speelt snel in op onverwachte situaties.
• Je bent een aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten.
• Je volgt verlofaanvragen, ziekteattesten en prestaties administratief op.
• Je verzorgt de administratieve opstart van nieuwe medewerkers.
• Je verwerkt dagrapporten en ondersteunt het wagenparkbeheer.
• Je levert correcte gegevens aan voor een vlotte facturatie.

Jouw profiel

• Je beschikt over een eerste administratieve ervaring in planning (van personeel/productie/etc). Gelieve niet te reageren indien u hier geen ervaring in heeft.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met verschillende stakeholders.
• Je houdt van een hands-on werkomgeving en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je durft initiatief te nemen en denkt mee over verbeteringen.
• Je voelt je comfortabel in een no-nonsense omgeving waar direct gecommuniceerd wordt.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je ook vlot uitdrukken in het Engels.