Administratief & Fiscaal Assistent - Documentbeheer, Btw & Internationale Compliance

Voor een groeiende internationale onderneming zoeken we een Administratief & Fiscaal Assistent voor het Belgische kantoor in Etterbeek. Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en helpt bij administratieve dossiers rond btw, uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (EPR) en andere complianceverplichtingen.

Je werkt nauw samen met collega’s in China en lokale partners. Daarbij zorg je voor volledige documenten, een correcte informatieoverdracht en een tijdige opvolging van aanvragen en deadlines.

Je verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de dagelijkse administratie en algemene kantoorwerking.
• Voorbereiden, ordenen, printen, scannen, ondertekenen en archiveren van bedrijfsdocumenten.
• Assisteren bij registraties, aanvragen en documentindieningen rond btw, EPR en compliance.
• Verzamelen en controleren van bewijsstukken op volledigheid en juistheid.
• Opvolgen van aanvragen, ontbrekende documenten, officiële antwoorden en deadlines.
• Ondersteunen van contacten met lokale overheden, professionele adviseurs, leveranciers en dienstverleners.
• Coördineren van de informatie- en documentenstroom tussen België en China.
• Bijhouden van documentregisters, opvolglijsten, leveranciersgegevens, kostenoverzichten en knelpunten.
• Helpen zoeken naar lokale leveranciers en opvolgen van afspraken en dienstverlening.
• Tijdig signaleren van vertragingen, ontbrekende informatie en mogelijke risico’s.

• Het Engels beheers je op professioneel niveau, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van het Chinees is een pluspunt.
• Je bent wettelijk gerechtigd om in België te werken.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail kenmerken je documentverwerking.
• Sterke organisatorische vaardigheden helpen je meerdere dossiers en deadlines bewaken.
• Word, Excel, Outlook en courante kantoorsoftware zijn vertrouwde werkinstrumenten.
• Zelfstandig werken combineer je met het zorgvuldig volgen van procedures.
• Heldere communicatie en consequente opvolging behoren tot je sterke punten.
• Documentbeheer, spreadsheets en terugkerende administratieve taken liggen je goed.
• Werken op kantoor in Etterbeek past bij je verwachtingen.
• Ervaring in administratie, documentbeheer, fiscale of boekhoudkundige ondersteuning of compliance is een troef.
• Een achtergrond bij een accountantskantoor, advocatenkantoor, zakelijke dienstverlener of internationale onderneming is mooi meegenomen.
• Vertrouwdheid met btw, EPR of de verwerking van officiële documenten vormt een bijkomend voordeel.