Verantwoordelijke facturatie administratie

Je komt terecht bij een internationale speler binnen de maritieme en logistieke sector, gevestigd in de regio Zeebrugge.

Hier draait alles rond efficiëntie, samenwerking en het correct verwerken van grote hoeveelheden logistieke en financiële gegevens.

Je werkt in een internationale omgeving waar verschillende afdelingen nauw met elkaar samenwerken. Denk aan finance, operations, commerciële diensten en IT.

De organisatie bevindt zich bovendien in een interessante fase. Met een vernieuwde financiële leiding wordt er kritisch gekeken naar bestaande structuren en processen.

Een ideale omgeving voor iemand die graag analyseert, optimaliseert en verantwoordelijkheid neemt.

Zo ziet je job er uit

Als Teamleader Facturatie ben je verantwoordelijk voor een team van 7 medewerkers en zorg je ervoor dat het volledige facturatieproces correct, efficiënt en tijdig verloopt.

Je combineert operationele opvolging met leidinggeven en procesverbetering.

Concreet betekent dit:

• Je stelt de werkplanning van je team op en bewaakt de dagelijkse voortgang.
• Je zorgt ervoor dat facturen correct, volledig en binnen de afgesproken termijnen worden verwerkt.
• Je stuurt, ondersteunt en coacht een team van 7 medewerkers.
• Je ontwikkelt en implementeert interne controles om fouten te voorkomen.
• Je analyseert bestaande facturatieprocessen en detecteert verbeterpunten.
• Je werkt optimalisaties uit die de kwaliteit en efficiëntie verhogen.
• Je overlegt regelmatig met commerciële, operationele en IT-afdelingen.
• Je behandelt complexe facturatievragen van klanten in het Nederlands en Engels.
• Je denkt mee over toekomstige werkwijzen en de verdere professionalisering van de financiële afdeling.

Jouw uitdaging? Niet alleen zorgen dat de facturatie vandaag correct verloopt, maar ook bouwen aan een efficiënter proces voor morgen.

Dit heb je nodig voor de job

We zoeken een analytisch sterke teamleader die financiële nauwkeurigheid combineert met leiderschap en procesmatig inzicht.

• Je beschikt bij voorkeur over een masterdiploma in een administratieve, economische of financiële richting, of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt ervaring met facturatieprocessen en procesoptimalisatie.
• Je hebt leidinggevende ervaring of bent klaar om een team aan te sturen.
• Je bent cijfermatig sterk en hebt oog voor detail en kwaliteit.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van Excel, waaronder draaitabellen, Power Query en bij voorkeur macro's.
• Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook bij deadlines.
• Je denkt kritisch en durft bestaande werkwijzen in vraag te stellen.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
• Je bent resultaatgericht en weet collega's mee te nemen in veranderingen.