Management assistant planning & sales support - voltijds

Ben jij een planner, nauwgezet en ben je gebouwd om te excelleren in een commerciële backoffice rol? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Comfort Cleaning zoekt een allround bediende voor planning, administratie en backoffice sales.

Als management assistant zal je in staan voor volgende taken:

• Planning:

• Inplannen van éénmalige schoonmaakwerken zoals dak- en gevelreiniging, schoonmaak na nieuwbouw, opkuis na brand- of huurschade, schoonmaak in productie, ramenwassen, … voor een 22-tal medewerkers en onze schoonmaakpartners en dit in opdracht van de sales en projectleader.
• Inplannen van hoogtewerkers, vergunningen, containers en andere praktische zaken.
• Je bent de contactpersoon voor de klant bij vragen over inplanning en opvolging van de uit te voeren opdracht.

• Sales:

• Binnenkomende telefonie behartigen en afspraken inplannen voor het salesteam.
• Opmaken van offertes en simulaties backoffice.
• Je bent de tussenpersoon tussen de prospect en het salesteam.
• Je staat in voor het volledige beheer van de afdeling ramenwas.

• Administratie:

• Controle van de gepresteerde werkuren van de medewerkers éénmalige schoonmaakwerken.
• Opmaak facturatie éénmalige werken en periodieke facturatie.
• Beheren van de info@ mailbox.
• Allerhande administratieve taken.

Je werkt nauw samen met collega’s op bureel.Je rapporteert aan de leidinggevende en zaakvoerders.

Je bent in het bezit van een Bachelor diploma en/of relevante ervaring.

• Je spreekt verzorgd Nederlands. Een mondje Engels is een pluspunt.
• Je beschikt over een verzorgd en vriendelijk voorkomen.
• Je bent iemand die graag de zaken correct en nauwkeurig opvolgt.
• Samenwerken is voor jou een evidentie en je staat open voor onze no-nonsense bedrijfscultuur.
• Je bent communicatief en bovenal een matuur persoon.
• Je kan werken onder tijdsdruk.
• Je bent commercieel ingesteld en hebt oog voor opportuniteiten. Je denkt mee met klanten en herkent commerciële kansen.

• Communiceren
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren