Operations Administrator Haven

Je verwerkt en volgt werkorders, planningen, werklijsten en operationele statusupdates op.

Je registreert container-, trailer-, voertuig- en vrachtbewegingen in de relevante systemen.

Je houdt gegevens over voorraad, beschikbaarheid en locaties van goederen en voertuigen actueel.

Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van laad- en losactiviteiten en verzendingen.

Je beheert inventaris-, conditie- en overdrachtsdocumenten.

Je bent een aanspreekpunt voor klanten, rederijen, transportbedrijven en interne collega's.

Je communiceert over planningen, vrachtstatussen en transportdocumentatie.

Je volgt ontbrekende documenten, vragen en klachten nauwgezet op.

Je ondersteunt de administratieve coördinatie van de verschillende terminalzones, waaronder de gate, kade, opslag- en laadgebieden.

Je houdt de administratie van materieel en faciliteiten up-to-date.

Je beheert registers van hijs-, hef- en vastmaakapparatuur.

Je signaleert defecten, onderhoudsbehoeften en wijzigingen in beschikbaarheid.

Je waakt mee over de naleving van veiligheidsvoorschriften en operationele procedures.

Je controleert documenten en vrijgaven vóór de start van de werkzaamheden.

Je registreert afwijkingen, schadegevallen en incidenten en zorgt voor een correcte melding en opvolging.

Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een logistieke, administratieve of supply chain-gerelateerde richting.

Ervaring binnen logistiek, transport of een operationele havenomgeving is een pluspunt.

Kennis van RoRo-activiteiten, voertuig- en containerdocumentatie of terreinbeheer is mooi meegenomen.

Je hebt een goede kennis van MS Office en bent vlot met administratieve systemen.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.

Je bent communicatief sterk en onderhoudt vlot contacten met verschillende interne en externe partijen.

Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.

Je blijft efficiënt functioneren onder druk en kan flexibel inspelen op veranderende omstandigheden.

Je hebt oog voor veiligheid, kwaliteit en correcte procedures.