Administratief Bediende

Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) regio Zeebrugge.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit samenwerken in een dynamisch team? Voor een internationale organisatie met een sterke lokale verankering is Robert Half op zoek naar een Administratief Medewerker.

Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je de voordelen van een internationale groep combineert met de warme, familiale sfeer van een hecht team. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar vooruit en kunnen rekenen op een open communicatie en een vlakke structuur. De teams bestaan uit zowel ervaren medewerkers als jongere collega's, waardoor je veel kan bijleren en jezelf verder kan ontwikkelen.

Naast het werk vinden ze ook plezier en verbondenheid belangrijk. Er heerst een echte teamspirit, met ruimte voor humor, informele contacten en gezellige activiteiten met collega's. 🤝

Takenpakket

Na een grondige opleiding en begeleiding door een ervaren collega neem je geleidelijk de volgende verantwoordelijkheden zelfstandig op:

• Het verwerken en controleren ritten, zodat transporteurs correct en tijdig worden uitbetaald.
• Het opvolgen en verwerken van eventuele extrakosten (zoals boetes) en ervoor zorgen dat deze tijdig betaald en correct doorgefactureerd worden.
• Het verwerken en controleren van inkomende facturen.
• Het opvolgen van de Proof of Delivery (POD)-administratie en het verwerken van de bijbehorende leveringsdocumenten.
• Het controleren van leveringsgegevens, zoals aantallen, referenties en tijdstippen, en deze correct registreren in de systemen.
• Het sporadisch telefonisch contact onderhouden met transporteurs.

Profiel

Voor deze functie zoeken we een gemotiveerde kandidaat die graag verantwoordelijkheid neemt en zich wil verdiepen in een administratieve functie binnen een dynamische werkomgeving.

• Opleiding: Je beschikt over een bachelor-, graduaats- of A2-diploma. Je studierichting is minder belangrijk dan je motivatie en interesse in administratie.
• Ervaring: Zowel gemotiveerde schoolverlaters als kandidaten met relevante ervaring in administratie of facturatie komen in aanmerking. Een eerste stevige administratieve basis is belangrijk.
• Talenkennis: Je communiceert zeer goed in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Je durft Engels te spreken en schrijven, ook als je af en toe een foutje maakt.
• IT-vaardigheden: Je beschikt over een goede computerkennis en bent IT-minded. Je leert vlot werken met nieuwe systemen en administratieve toepassingen.
• Persoonlijkheid: Je bent nauwkeurig, betrouwbaar, flexibel en gemotiveerd. Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig taken opnemen. Daarnaast ben je stressbestendig, denk je oplossingsgericht en sta je positief in het leven. Een gezonde dosis humor past zeker binnen het team! 😊