Allround bediende met boekhoudkundige kennis

Wat zal je doen?

Aankoop

• Offertes aanvragen en prijzen vergelijken.

• Technische onderdelen bestellen en artikels aanmaken in het ERP-systeem.

• Ontvangen goederen controleren op kwaliteit.

• Aankoopfacturen controleren en betalingen voorbereiden voor de financieel verantwoordelijke.

Verkoop en klantencontact

• Verkoopoffertes opmaken en opvolgen.

• Prijscalculaties uitvoeren en prijzen toelichten of verdedigen.

• Klanten informeren over levertermijnen en bestellingen nauwgezet opvolgen.

Logistiek en stockbeheer

• Het logistieke proces van ontvangst tot verzending opvolgen.

• Bestellingen ontvangen en controleren en wisselstukken dagelijks verzenden.

• De tijdige levering van wisselstukken aan klanten bewaken.

• Transporten plannen en transportprijzen vergelijken.

• De voorraad wekelijks controleren en de stockadministratie nauwkeurig bijhouden.

• Ontvangen onderdelen aanvullen in het magazijn en correct etiketteren.

Boekhouding, facturatie en administratie

• Aankoopfacturen inboeken en verkoopfacturen opmaken.

• Het betalingsverkeer opvolgen en betaalbestanden klaarzetten.

• De btw-aangifte voorbereiden voor de externe boekhouder.

• Algemene administratieve ondersteuning bieden en de dagelijkse werking van de binnendienst mee opvolgen.

Wat wordt er verwacht?

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt bij voorkeur minstens twee jaar werkervaring in een technische omgeving.

• Je hebt een goede kennis van boekhouding, waaronder het inboeken van facturen, verkoopfacturatie, betalingsverkeer en de voorbereiding van de btw-aangifte.

• Je hebt ervaring met ERP-systemen en werkt vlot met MS Office.

• Je hebt bij voorkeur ervaring met logistieke processen, goederenontvangst, verzending en voorraadbeheer.

• Je bent vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis van het Frans en Engels.

• Je denkt graag mee over efficiëntere werkmethodes en hebt de ambitie om op termijn een leidinggevende rol binnen de binnendienst op te nemen.