Office Partner

Verras, verbind en bouw aan je carrière bij Vulpia!

Onze bewoners van RESIDENTIE HALMOLEN zoeken een Office Partner! Wil jij deze rol op jou nemen en meewerken aan de beste omkadering voor onze bewoners? Ontdek dan hieronder waarom deze uitdaging bij jou past.

Als Office Partner zal je deel uitmaken van een bruisend team dat zorgt voor een inspirerende omgeving voor onze bewoners, elke dag opnieuw. Naast een boeiend administratief takenpakket, zorg je ook voor een warm onthaal van bewoners & bezoekers, ben je het gezicht en aanspreekpunt van onze residentie en ben je woonassistent voor de bewoners van onze flatjes. Je ondersteunt ook de directeur Jan bij een aantal (administratieve) taken.

Wat mag je doen ?

• Opnames en wachtlijstbeheer
  • Je beheert nauwe contacten met het netwerk
  • Je doet rondleidingen met potentiële bewoners en hun familie
  • Je maakt bewonerscontracten op
  • Je bereidt opnames voor met het multidisciplinair team en volgt deze correct op
• Woonassistent voor onze 20 assistentiewoningen
  • Je bent het directe aanspreekpunt voor onze 20 bewoners van de assistentiewoningen
  • Je helpt de bewoners met administratieve zaken, zoals aanvraag poetshulp of thuisverpleging
  • Je organiseert een vijftal activiteiten per jaar met de bewoners
• Office Management
  • Je verzorgt het onthaal piekfijn (denk aan achtergrond muziek, orde & netheid, geurbeleving, …)
  • Je onthaalt bewoners, familieleden, klanten & leveranciers zowel persoonlijk als telefonisch warm en goedlachs
  • Je werkt samen met het hele team aan een ultieme beleving en inspirerende omgeving
• Financiële administratie in samenwerking met je collega Office Partner Kim
  • Je volgt bewonersdossiers nauwgezet op
  • Je maakt facturen correct op en verwerkt ze
  • Je doet bewonersfacturatie en RIZIV-facturatie

Wat breng je mee ?

• In de eerste plaats je gedrevenheid, enthousiasme en een gebetenheid voor administratie
• Je beschikt over bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur in de zorg/maatschappelijke sector
• Een uitstekende kennis van MS Office
• Je bent een communicatieve duizendpoot die graag onder de mensen komt en energie krijgt van samen met hen problemen of vragen oplossen
• Je bent een multitasker die goed kan switchen tussen onthaal en administratie
• Je werkt graag samen met verschillende disciplines, zoals het sleutelteam en de zorg
• Je bent zeker beschikbaar om te werken op woensdag