Allround Administratief Medewerker – Facturatie, Debiteurenbeheer & HR

About this job

Hou je van een gevarieerde administratieve opdracht waarin cijfers, klantencontact en personeelsadministratie samenkomen?

Voor een klant in de regio Vorst zoeken we een nauwkeurige en zelfstandige freelancer die het team drie dagen per week versterkt.

Facturatie en debiteurenbeheer

• Je controleert facturatiedossiers en kijkt na of prestaties en tarieven correct zijn verwerkt.
• Je spoort afwijkingen op en stemt die af met de betrokken diensten.
• Je maakt facturen en eventuele creditnota’s op en verstuurt ze naar klanten.
• Je volgt openstaande facturen op en verstuurt betalingsherinneringen.
• Je behandelt vragen en betwistingen in overleg met de betrokken collega’s.
• Je denkt mee over haalbare betalingsafspraken en volgt dossiers verder op.

Personeelsadministratie en HR

• Je verzamelt en verwerkt variabele loon- en prestatiegegevens.
• Je bereidt de loongegevens voor en bezorgt ze aan het sociaal secretariaat.
• Je houdt personeelsdossiers correct en actueel.
• Je volgt prestaties, verlof, ziekte en afwezigheden op.
• Je beantwoordt praktische HR-vragen en ondersteunt bij rekrutering en onboarding.
• Je onderhoudt de administratieve contacten met uitzend- en rekruteringskantoren.

• Je hebt een bacheloropleiding in administratie, boekhouding, HR of een verwante richting, of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt ervaring in een veelzijdige administratieve functie, facturatie, debiteurenbeheer of HR-administratie.
• Je communiceert vlot in het Frans, Nederlands en Engels.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en behandelt vertrouwelijke informatie discreet.
• Je neemt initiatief, schakelt vlot tussen verschillende taken en communiceert diplomatisch.
• Je werkt vlot met Word en Excel. Ervaring met Eloficash, Kelio of gelijkaardige systemen is mooi meegenomen.