Property Manager

Als property manager of vastgoedbeheerder sta je in voor het technisch, commercieel, financieel en administratief beheer van een strategische vastgoedportefeuille. Concreet heb je volgende verantwoordelijkheden:

- Vastgoedbeheer: toezicht houden op het dagelijks onderhoud, technische en wettelijke aanpassingen en het gebouwbeheer.

- Exploitatie en naleving: verzorgen van wettelijke rapportages, servicecontracten, vergunningen, nalevingsverklaringen, veiligheid, verzekeringen en correcties op het gebied van regelgeving.

- Toezicht op leveranciers: Controleer dienstverleners op kwaliteit, kostenbeheersing en verantwoording. Leg indien nodig sancties op.

- Financieel beheer: bijhouden van OPEX/CAPEX-budgetten, beheren van de energieboekhouding, toezicht houden op aanbestedingen, inkoop, contracten en facturering.

- Relaties met huurders: Optimaliseren van de exploitatiekosten, verbeteren van de prestaties en het comfort van de huurders, afhandelen van klachten, handhaven van huurvoorwaarden en onderhouden van op vertrouwen gebaseerde relaties.

- Onboarding/Offboarding: Beheer de in- en uittrekkingen van huurders, garanties en toegang.

- Documentatie: Zorg voor nauwkeurige technische inventarissen, projectoverdrachten en actuele gegevens in samenwerking met andere teams.

- Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of Property management.

Als property manager of vastgoedbeheerder:

- Heb je een bachelor diploma met minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke job en heb je een enorme passie voor vastgoed.

- Heb je een aanvullende expertise op een specifiek gebied met betrekking tot gebouwtechniek, energie- of milieubeheer.

- Ben je drietalig in het Frans, het Nederlands en in het Engels.

- Ben je een teamplayer die, met het nodige enthousiasme, in elk technisch probleem een uitdaging ziet.

- Ben je analytisch ingesteld, en hou je ervan om offertes door te spitten en budgetten op te stellen.

- Ben je zeer vaardig met MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Kennis van gespecialiseerde software zoals CRM, ERP, BMS, EMS, FMIS en BIM is een groot pluspunt.