Office & Event Assistant - Zaventem

Voor een van onze klanten, een toonaangevende speler in de internationale technologie- en innovatiesector, zijn wij op zoek naar een Office & Event Assistant voor hun kantoor op de grens van Diegem en Zaventem. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve ondersteuning met de praktische organisatie van interne en externe evenementen en ben je een belangrijke schakel binnen het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een dynamische en snelgroeiende internationale organisatie die actief is binnen de wereld van technologie, innovatie en professionele dienstverlening. Vanuit hun kantooromgeving nabij de luchthaven van Brussel werken medewerkers dagelijks samen aan innovatieve projecten voor klanten in binnen- en buitenland.

De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een open communicatie, ondernemerschap en teamwork. Werknemers krijgen er de kans om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid op te nemen en zich professioneel verder te ontwikkelen binnen een stimulerende en internationale werkomgeving.

Omschrijving

Als Office & Event Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:

• Beheren van de algemene kantooradministratie en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor gasten, leveranciers en collega's;
• Organiseren en coördineren van interne evenementen, teambuildings, opleidingen, workshops en klantenevents;
• Ondersteunen bij vergaderingen, inclusief reservaties, catering en logistieke voorbereiding;
• Beheren van agenda's, vergaderruimtes en administratieve dossiers;
• Opvolgen van bestellingen en contacten met externe leveranciers;
• Verwerken van documenten, presentaties en rapporten;
• Ondersteunen van verschillende teams bij ad-hoc administratieve projecten.

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, office support, hospitality of eventcoördinatie;
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een uitstekende kennis van het Engels;
• Kennis van het Frans is een sterke troef;
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere projecten tegelijk lopen;
• Je bent proactief, servicegericht en neemt graag initiatief;
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een internationale omgeving;
• Je hebt een goede kennis van de gangbare MS Office-toepassingen.