Logistiek Administratief Medewerker Export

Voor een klant van Robert Half in de logistieke sector in Machelen zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker Export (m/v/x).

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit een internationale logistieke omgeving? Hou je ervan om zendingen op te volgen, klanten correct te informeren en mee te zorgen voor een vlot transportproces? Dan is deze functie zeker iets voor jou.

Werkuren

Je werkt in een shiftensysteem:

Vroege/dagshift: 8u00 - 16u30 of 9u00 - 17u30

Late shift: 11u00 - 19u30, gemiddeld om de 4 à 5 weken

De avondshift wordt in overleg met het team ingepland.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Logistiek Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse opvolging van internationale zendingen en zorg je ervoor dat alle administratieve en operationele processen correct verlopen.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Je verwerkt gegevens en documenten nauwkeurig in het operationele systeem.
• Je staat in voor het tracken en tracen van zendingen en rapporteert hier tijdig over.
• Je informeert klanten en partners tijdig over aankomstinformatie.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige opmaak van facturen voor klanten en leveranciers.
• Je ondersteunt klanten bij de organisatie en opvolging van hun internationale zendingen.
• Je bouwt mee aan sterke relaties met leveranciers, zoals luchtvaartmaatschappijen en transportbedrijven.
• Je denkt actief mee over verbeteringen binnen de processen.
• Je waakt mee over de naleving van wet- en regelgeving en interne procedures.

Jouw profiel

• Minimaal een eerste ervaring binnen logistiek of een opleiding.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en klantgericht.
• Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en partners.
• Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.