Administratief Bediende Transport

Ben jij een administratieve duizendpoot die op zoek is naar een afwisselende job? Dan is de functie van Administratief Bediende Transport bij onze klant in Neder-over-Heembeek wellicht iets voor jou! Als Administratief Bediende Transport ga je aan de slag in een boeiende, gevarieerde en logistieke werkomgeving op hun hoofdzetel, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wat ga jij doen?

• Je zorgt voor de administratieve verwerking van alle documentatie omtrent de onboarding van nieuwe onderaannemers.
• Je verzamelt ontbrekende documenten en informatie via telefoon en e-mail en zorgt ervoor dat dossiers tijdig vervolledigd worden.
• Bij controles en interne audits van externe transporteurs bied je ondersteuning door het bewaken en opvolgen van actiepunten en deadlines.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan team Transport bij de verwerking van transportorders en facturatie, het beheer van contactlijsten en mailboxen.
• Wanneer nodig spring je bij als back-up voor collega's bij afwezigheden of piekperiodes.
• Doorheen het hele proces zorg je voor een grondige en tijdige rapportage aan het management.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar administratieve duizendpoten die het prettig vinden om een breed scala van taken te beheren en coördineren. Wat breng jij mee?

• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Frans.
• Je hebt een goede beheersing van het MS Office pakket.
• Je bent communicatief sterk en neemt graag telefonisch contact op met interne en externe stakeholders.