Administratief bediende technisch magazijn

Voor een internationale en innovatieve speler in de chemische sector, gelegen in de regio Evergem, zijn wij op zoek naar een gedreven administratief medewerker voor de onderhoudsdienst. In deze rol ben jij de organisatorische spilfiguur achter de schermen. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging van bestellingen en onderhoudsplanningen, en neemt ownership over het magazijn. Dankzij jouw nauwkeurigheid en structuur kan het onderhoudsteam elke dag veilig en efficiënt aan de slag.

Lijkt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan zeker verder via de button.

Heb je bijkomende vragen of wil je je motivatie alvast aan ons toelichten? Neem dan contact met ons op via [email protected] / 09 224 10 30

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een eerste ervaring in een magazijnomgeving (ervaring in een technisch magazijn of onderhoudsomgeving is een grote plus).
• Je hebt ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Engels.
• Je bent organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en werkt graag zelfstandig.
• Je werkt gestructureerd, bent nauwlettend en communiceert proactief.
• Je durft assertief op te treden wanneer de situatie daarom vraagt.

• Bestellingen & leveringen: opmaken en opvolgen van bestelaanvragen tot levering, verwerken van ontvangsten (materialen en diensten), behandelen van afwijkingsdossiers, opmaken van PR's voor contractors en opvragen van offertes.
• Onderhoudsplanning (SAP): invoeren en up-to-date houden van preventieve onderhoudsplannen, koppelen van de juiste documenten en aanvullen van technische informatie op het niveau van functional locations.
• Magazijn & stockbeheer: beheren van masterdata en voorraad, organiseren van uitgaand transport, opvangen van goederenontvangst bij afwezigheid van de magazijnier en het uitvoeren van effectief magazijnwerk (ontvangst, opslag, uitgifte).
• Magazijnbeheer: ownership nemen over de orde, netheid en algemene organisatie van het magazijn.
• Onboarding & opleiding: geven van SAP-opleidingen aan nieuwe collega's, opstellen van introductieplannen en regelen van praktische zaken (zoals badges en werkkledij).