Receptionist

Onze klant is een gevestigde speler in de vastgoedsector, gelegen in Zaventem.

Als Receptionist:

• Je ontvangt bezoekers vriendelijk en wijst hen correct de weg.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt gesprekken door.
• Je beheert de ontvangstbalie en houdt de onthaalruimte verzorgd.
• Je registreert bezoekers volgens de geldende afspraken.
• Je verwerkt inkomende post en verdeelt deze naar de juiste contactpersonen.
• Je ondersteunt collega's met praktische administratieve taken aan het onthaal.
• Je plant en beheert vergaderruimtes voor interne en externe afspraken.
• Je springt flexibel in op verschillende receptielocaties wanneer nodig.

Als Receptionist heb je het volgende profiel:

• Je bent tweetalig Nederlands/Engels.
• Je communiceert helder en professioneel met bezoekers en collega's.
• Je werkt nauwkeurig en houdt meerdere praktische taken overzichtelijk.
• Je schakelt vlot tussen verschillende onthaal- en administratieve taken.
• Je gebruikt kantoortoepassingen voor dagelijkse administratie.
• Je werkt zelfstandig en volgt gemaakte afspraken zorgvuldig op.
• Je voelt je comfortabel in een rol met veel persoonlijk contact.