Responsable administratif et financier – Budgets, Subsides & Coordination

Pour une organisation à finalité sociale située à Molenbeek-Saint-Jean, nous recherchons un Responsable administratif et financier. Vous assurez la fiabilité de la gestion financière et administrative et apportez à la direction les analyses nécessaires à ses décisions.

Vous coordonnez les activités comptables, la gestion administrative du personnel et les projets de digitalisation. Ce rôle combine expertise financière, amélioration des processus et accompagnement des collaborateurs.

Vos responsabilités :

• Élaborer et suivre les budgets annuels et les prévisions pluriannuelles.
• Coordonner la comptabilité et les échanges avec les partenaires comptables externes.
• Suivre la trésorerie, les recettes, les dépenses et les besoins de liquidités.
• Préparer les rapports financiers, analyser les résultats et conseiller la direction.
• Préparer les comptes annuels et accompagner les audits et contrôles.
• Assurer le suivi financier des subsides et des projets, préparer les justificatifs et respecter les échéances.
• Contribuer au volet financier des demandes de financement.
• Superviser la facturation, les paiements et le suivi des créances et dettes.
• Organiser la gestion des contrats, des assurances et des dossiers administratifs.
• Coordonner l’administration du personnel avec le secrétariat social, y compris les absences et les interruptions de carrière.
• Veiller au respect des obligations comptables, fiscales et sociales, des conventions collectives et du règlement de travail.
• Piloter les orientations informatiques et la digitalisation, en collaboration avec les prestataires externes.
• Encadrer l’équipe, répartir les tâches, fixer les priorités et accompagner le développement des compétences.
• Préparer les dossiers utiles aux organes de gouvernance et contribuer à l’amélioration de l’organisation.

• Vous êtes titulaire d’un bachelier ou d’un master en finance, comptabilité ou économie, ou disposez d’une expérience équivalente.
• Vous possédez plusieurs années d’expérience dans une fonction financière.
• Vous avez déjà coordonné une équipe ou exercé des responsabilités d’encadrement.
• Une expérience dans le secteur non marchand et dans la gestion de subsides constitue un atout important.
• Vous maîtrisez très bien le français et le néerlandais.
• Vous utilisez aisément les logiciels comptables, Excel et les outils de reporting.
• Vous manifestez un intérêt marqué pour l’informatique et la digitalisation.
• Vous combinez expertise financière, esprit d’analyse et sens de l’organisation.
• Vous communiquez avec clarté et diplomatie et accompagnez vos collaborateurs avec une approche constructive.
• Vous faites preuve de fiabilité, d’intégrité, de flexibilité et de résistance au stress.
• Vous prenez des décisions, recherchez des solutions et savez relier les enjeux financiers aux besoins des équipes.
• Vous êtes sensible aux valeurs et à la mission d’une organisation à finalité sociale.