Teamleader administratie

Ben jij een geboren coach met een passie voor administratie en organisatie? Voor onze klant, een internationale onderneming in de haven van Zeebrugge, zijn wij op zoek naar een Teamleader Administratie.In deze afwisselende functie combineer je operationele administratie met het aansturen van een enthousiast team. Je bewaakt de kwaliteit van de administratieve processen, ondersteunt je collega's waar nodig en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt. Dankzij jouw organisatorisch talent en coachende aanpak weet je het beste uit je team te halen.

Wat ga je doen?

• Je stuurt het administratieve team aan en begeleidt collega's in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je ondersteunt bij administratieve dossiers zoals calculaties, facturatie, wachturen en de verwerking van transportdocumenten.
• Je springt zelf operationeel bij wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je bewaakt de kwaliteit, correctheid en tijdige afhandeling van administratieve processen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Je signaleert verbeterpunten en werkt actief mee aan een efficiëntere werking van de afdeling.
• Je ondersteunt de verantwoordelijke administratie en neemt bij afwezigheid een aantal coördinerende taken over.

Interesse in een uitdagende functie? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]

• Je beschikt over een bachelor, bij voorkeur in een economische of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring binnen een administratieve omgeving en hebt reeds een eerste ervaring in het aansturen of begeleiden van een team.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je bent communicatief sterk en weet mensen op een positieve manier te coachen.
• Je bent organisatorisch sterk en kan vlot prioriteiten stellen.
• Je denkt proactief mee en neemt initiatief waar nodig.
• Je blijft rustig onder druk en behoudt steeds het overzicht.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en voelt je snel thuis in administratieve software.