Teamlead administratie

Als Teamlead Administratie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en aansturing van de administratieve afdeling. Je begeleidt de medewerkers en waakt over een correcte en efficiënte verwerking van zowel de inkomende als uitgaande facturatie.

Jouw takenpakket:

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan, begeleidt hen en ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je bewaakt de correcte en tijdige verwerking van inkomende en uitgaande facturatie.
• Je ondersteunt het team bij calculaties, de verwerking van wachturen.
• Je neemt zelf operationele en administratieve taken op wanneer nodig.
• Je waakt over de kwaliteit, nauwkeurigheid en efficiëntie van de administratieve processen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen en helpt medewerkers bij complexere dossiers.
• Je analyseert bestaande werkprocessen, detecteert verbeterpunten en neemt initiatief om de werking van de afdeling te optimaliseren.

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor- of masterdiploma in een economische of financiële richting.
• Je hebt een sterke financiële achtergrond en beschikt over een goed cijfermatig en analytisch inzicht.
• Je hebt ervaring binnen een administratieve of financiële functie. Ervaring in het aansturen of begeleiden van medewerkers is een belangrijke troef.
• Je hebt een kritische ingesteldheid en denkt actief mee over verbeteringen en efficiëntere werkprocessen.
• Je bent communicatief sterk en weet medewerkers op een duidelijke en constructieve manier te begeleiden.
• Je staat stevig in je schoenen en durft verantwoordelijkheid en beslissingen te nemen.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en kan vlot prioriteiten stellen.
• Je bent hands-on ingesteld en bent bereid om zelf operationeel mee te werken.
• Je bent proactief, stressbestendig en zelfstandig.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel, en kan vlot werken met administratieve software.