Office & Facility Assistant in Antwerpen

Office Assistant | Administratie | Antwerpen | Fulltime | 1 dag thuiswerk

Over de organisatie

Onze klant is een Belgische nichespeler in Antwerpen en maakt deel uit van een grotere internationale groep. Als expert binnen het eigen vakdomein biedt de organisatie een hechte en familiale bedrijfscultuur. Voor de ondersteuning van het backoffice-, office- en facilityteam zoeken ze op lange termijn een Office & Facility Assistant.

Jouw nieuwe functie

Je maakt deel uit van het backofficeteam en ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking. Je combineert administratieve ondersteuning, onthaal en facility support in één afwisselende functie:

• Fungeren als intern aanspreekpunt voor collega's
• Beheren van inkomende telefonie in de voormiddag, zonder grote telefoonvolumes
• Onthalen van klanten en leveranciers
• Beheren van inkomende en uitgaande post
• Ondersteunen bij facturatie en algemene administratie
• Boeken en beheren van vergaderzalen
• Bestellen en opvolgen van kantoormateriaal
• Bieden van administratieve ondersteuning bij wagenparkbeheer
• Ondersteunen van facility- en gebouwbeheer
• Bieden van administratieve ondersteuning aan het IT-team
• Uitvoeren van diverse praktische en administratieve ad-hoc taken

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring als administratief medewerker, office assistant, facility assistant of binnen officemanagement
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en Engels
• Je bent digitaal vaardig, nieuwsgierig en leert vlot nieuwe IT-systemen aan
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook
• Je bent vlot in omgang en communicatief
• Je werkt gestructureerd en kan omgaan met richtlijnen en procedures
• Je bent hands-on en assertief waar nodig
• Je neemt praktische ad-hoc taken op en draagt bij aan een nette, aangename werkomgeving