HR officer - Oost-Vlaanderen

// Functie-inhoud

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor correcte loonverwerking en een vlotte HR-administratie? Wil jij meebouwen aan een efficiënte en mensgerichte HR-dienst? Dan ben jij misschien onze nieuwe Payroll officer!

Als HR Officer ben jij de spil van onze personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles – van onboarding tot uitstroom – correct en efficiënt verloopt. Je bent verantwoordelijk voor een foutloze payrollverwerking, een up-to-date personeelsdossier en het nauwkeurig opvolgen van sociale documenten en vergoedingen.

Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe partners, zoals het sociaal secretariaat, en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten of HR-processen.

Jouw takenpakket in een notendop:

• Correcte en tijdige verwerking van lonen en thema-afwezigheden (zoals ziekte, ouderschapsverlof…).

• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens.

• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers.

• Opmaak van rapporten en analyses rond salariskosten en budgettering.

• Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorale afspraken.

• Je werkt voornamelijk vanuit Vloesberg, maar verzorgt ook de HR administratie en lonen van Gent en Aalst. Hierdoor zal je je sporadis moeten verplaatsen naar deze vestigingen.

• Je hebt een sterke kennis van payroll en sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
• Je bent discreet, verantwoordelijk en kan goed prioriteiten stellen.
• Je denkt in oplossingen, communiceert helder en schakelt vlot met interne én externe partners.
• Je bent analytisch ingesteld en optimaliseert graag processen.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
• Je bent leergierig en blijft op de hoogte van sociaal-juridische evoluties.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als HR/payroll officer.