Management Assistant - Zaventem

Als Management Assistant ben je de rechterhand van twee managers en zorg je ervoor dat hun dagelijkse werking efficiënt en georganiseerd verloopt. Dankzij jouw organisatorisch talent houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale speler binnen de life sciences- en healthcaresector, actief in een innovatieve en sterk evoluerende omgeving. De organisatie combineert professionele ambitie met een warme bedrijfscultuur waarin medewerkers centraal staan, samenwerking wordt aangemoedigd en persoonlijke ontwikkeling volop kansen krijgt.

Omschrijving

• Proactief ondersteunen van twee managers in hun dagelijkse activiteiten.
• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en documenten.
• Opvolgen van actiepunten en deadlines.
• Beheren van e-mailverkeer en correspondentie in het Nederlands, Frans en Engels.
• Coördineren van zakenreizen, conferenties en events.
• Ondersteunen bij administratieve projecten en teaminitiatieven.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Verzorgen van algemene administratieve ondersteuning.

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of binnen een ondersteunende administratieve functie.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels
• Je werkt zeer georganiseerd en nauwkeurig.
• Je bent discreet en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent communicatief sterk en servicegericht
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
• Je werkt graag samen en haalt energie uit het ondersteunen van anderen.