Office Manager - Antwerpen

Voor een professionele organisatie in Antwerpen zoekt onze klant een organisatorisch sterke Office & Workplace Manager. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een vlot draaiende kantooromgeving én creëer je een optimale medewerkers- en bezoekerservaring.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde speler binnen de professionele dienstverlening en staat bekend om zijn hoogwaardige expertise, klantgerichte aanpak en mensgerichte bedrijfscultuur. Vanuit een modern kantoor in Antwerpen werken gedreven professionals dagelijks samen aan uitdagende dossiers en projecten. Om de verdere groei van de organisatie te ondersteunen, zijn zij op zoek naar een Office & Workplace Manager die structuur, energie en servicegerichtheid combineert.

Omschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de kantoorwerking en zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt.
• Je creëert een professionele en aangename werkomgeving voor medewerkers, bezoekers en externe partners.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor facility-gerelateerde zaken, leveranciers en gebouwbeheer.
• Je coördineert onthaalactiviteiten en bewaakt een hoog serviceniveau binnen het kantoor.
• Je organiseert interne evenementen, teambuildings, opleidingen en bedrijfsmomenten.
• Je beheert kantoorbudgetten, bestellingen en contracten met leveranciers.
• Je ondersteunt onboardingtrajecten en helpt nieuwe medewerkers zich snel thuis te voelen binnen de organisatie.
• Je optimaliseert administratieve en operationele processen waar mogelijk.
• Je volgt vergaderzalen, werkplekken en kantoorvoorzieningen nauwgezet op.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders om een efficiënte en aangename werkervaring te garanderen.
• Je neemt initiatief rond welzijn, engagement en kantoorbeleving.
• Je detecteert verbeteropportuniteiten en zet deze zelfstandig om in concrete acties.

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen Office Management, Hospitality, Facility Management of Operations.
• Je bent organisatorisch sterk en haalt energie uit het creëren van structuur.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een proactieve aanpak.
• Je werkt zelfstandig, maar bent daarnaast een sterke teamspeler.
• Je bent communicatief vaardig en bouwt vlot relaties op met verschillende stakeholders.
• Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
• Je hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels. Kennis van het Frans is een plus.
• Je bent servicegericht en voelt je thuis in een professionele omgeving.
• Je werkt graag in een rol waarin geen enkele dag dezelfde is.