Administratief Medeweker Transport

Ben jij sterk in administratie en hou je ervan om verschillende taken tegelijk op te volgen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie iets voor jou!

Voor een bedrijf in de regio Mechelen zijn we op zoek naar een administratief medewerker die ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Verwerken van ritstaten van chauffeurs.
• Beheren en opvolgen van schadedossiers.
• Contact opnemen met verzekeringen en tegenpartijen.
• Registreren en administratief opvolgen van dossiers.
• Terugkoppelen naar leidinggevenden van verschillende afdelingen.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, schoonmaakmaterialen en consumptiegoederen.
• Organiseren van werkkledij voor arbeiders.
• Behandelen van algemene administratie zoals archivering, boetes, poststukken en vergunningen.
• Verwerken van declaraties en administratieve documenten.
• Importeren en verwerken van orders.
• Ondersteunen van de order- en facturatieafdeling.

Je bent besluitvaardig en neemt graag initiatief.

Je werkt nauwkeurig en kan vlot prioriteiten stellen.

Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Je beschikt over overtuigingskracht en sterke communicatieve vaardigheden.

Je werkt graag samen met verschillende interne en externe contacten.

Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.

Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.

Je kan goed overweg met courante MS Office-toepassingen.