Project assistant

Een klant van ons is op zoek naar een gemotiveerde Project assistant in Oostende. Heb jij een passie voor organisatie, werk je graag in een ondersteunende rol en wil je bijdragen aan uitdagende technische projecten? Lees dan snel verder!

Als Administratief Medewerker Projecten ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Je taken omvatten:

• Het beheren en opvolgen van offertes, prijsaanvragen en aanbestedingen.
• Het organiseren van afspraken, voorbereiden van vergaderingen en opvolgen van actielijsten.
• Het coördineren van het bestelproces, van aanvraag tot levering.
• Het plannen en afstemmen van technische interventies met de juiste mensen op de juiste plaats.
• Het verwerken van werkorders en opstellen van rapportages.

Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteunt het team waar nodig om projecten succesvol af te ronden. De ideale kandidaat herkent zich in het volgende:

• Je hebt al ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en hebt een sterk organisatorisch talent.
• Je bent vertrouwd met MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.
• Affiniteit met technische sectoren (zoals HVAC) is een vereiste.