Administratief medewerker operaties

Als Administratief Medewerker Operaties ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je staat in voor een brede waaier aan administratieve taken en zorgt ervoor dat processen vlot verlopen.

• Een greep uit jouw takenpakket:

  Administratieve ondersteuning van de operationele dienst.

  Opvolgen en verwerken van dossiers.

  Opstellen van agenda's, verslagen en rapporteringen.

  Organiseren en coördineren van overlegmomenten.

  Beheer van planningen en agenda's.

  Opvolgen van interventie- en administratieve verslagen.

  Ondersteunen bij projecten en ad-hocopdrachten.

  Administratieve opvolging van aanwervings- en interne mobiliteitsprocessen.

  Verwerken van gegevens, statistieken en rapportages.

  Fungeren als aanspreekpunt voor interne collega's en externe contacten

Jij bent een administratieve duizendpoot die structuur weet te brengen in een gevarieerde werkdag.

• Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:

  Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs.

  Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

  Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen.

  Je bent communicatief en klantgericht.

  Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig functioneren.

  Je blijft rustig onder druk en behoudt het overzicht.

  Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.

  Je hebt een goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

  Je bent vlot met courante computertoepassingen