Administratief medewerker risicobeheersing

Als Administratief Medewerker Risicobeheersing ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden verwerkt, vragen tijdig opgevolgd worden en administratieve processen vlot verlopen.

Wat mag je verwachten?

Je beheert het algemeen telefoonnummer en de mailbox van de dienst.

Je registreert, verwerkt en verdeelt inkomende vragen en dossiers.

Je beantwoordt eenvoudige vragen of zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega terechtkomen.

Je verwerkt en klasseert dossiers nauwkeurig.

Je voert administratieve controles uit en houdt gegevens up-to-date.

Je ondersteunt de directeur bij rapporteringen, overlegmomenten en communicatie.

Je volgt opleidingen en verlofaanvragen van collega's administratief op.

Je beheert agenda's en planningen.

Je verzamelt, verwerkt en structureert informatie en documenten.

Je denkt mee na over efficiëntere werkwijzen en een optimale administratieve organisatie.

Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur en bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.

Je bent administratief sterk en werkt accuraat.

Je communiceert vlot en professioneel.

Je bent klantgericht en helpt mensen graag verder.

Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamplayer.

Je behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.

Je bent leergierig en staat open voor nieuwe systemen en processen.

Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Je kan prioriteiten stellen en werkt planmatig.