Teamlead Administration

Onze klant is een internationale speler in de logistieke sector. Met een uitgebreid Europees netwerk, een moderne vloot en een sterke focus op duurzaamheid en efficiëntie, verbinden zij dagelijks belangrijke economische regio's. Om hun logistieke administratie vlot te laten draaien, zijn we voor hen op zoek naar een gedreven teamlead die graag de handen uit de mouwen steekt én een team inspireert.

In deze rol combineer je het beste van twee werelden: je neemt de leiding over een enthousiast administratief team én je blijft zelf nauw betrokken bij de dagelijkse praktijk. Jij bent de motor én het kompas van de afdeling.

• Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor je collega's. Je motiveert, begeleidt en ondersteunt hen waar nodig om samen topresultaten neer te zetten.

• -Je werkt zelf actief mee. Zaken zoals calculaties, de opvolging van wachturen en de controle van in- en uitgaande facturatie.

• Je waakt over nauwkeurige en tijdige processen. Zie je ruimte voor optimalisatie? Dan neem jij het initiatief om zaken slimmer aan te pakken.

• Bij afwezigheid van de Head of Administration neem je vlot een deel van de dagelijkse leiding over, zoals de opvolging van dringende mails en verlofplanningen.

• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt relevante administratieve ervaring, aangevuld met ervaring in het aansturen of coachen van een team.

• Je bent een natuurlijke organisator die prioriteiten weet te stellen. Nauwkeurigheid en kwaliteit staan bij jou voorop.

• Je bent communicatief sterk, stressbestendig en ingesteld op oplossingen. Je weet hoe je een team enthousiast houdt.

• Je bent vlot met het MS Office-pakket en leert vlot te werken met specifieke administratieve software.