Administratief & Operationeel Medewerker – Rechterhand Zaakvoer

Ben jij iemand die graag overzicht creëert, zaken geregeld krijgt en verantwoordelijkheid opneemt? Zoek je bovendien een functie waarin je niet de hele dag dezelfde administratieve taken uitvoert?

Voor een technisch bedrijf in Oostende zoeken we een Administratief & Operationeel Medewerker die uitgroeit tot de rechterhand van de zaakvoerder.

Je krijgt een brede functie waarin administratie, planning, klantencontact en operationele opvolging samenkomen. Je staat dicht bij de dagelijkse werking van het bedrijf, krijgt ruimte om zelfstandig te werken en wordt een belangrijke schakel tussen de zaakvoerder, klanten, leveranciers en techniekers.

Wat ga je doen?

Geen dag ziet er exact hetzelfde uit. Je zorgt ervoor dat achter de schermen alles vlot georganiseerd en opgevolgd wordt.

- Administratieve en operationele ondersteuning van de zaakvoerder

- Zelfstandig opvolgen van verschillende dossiers van A tot Z

- Ondersteunen en mee bewaken van de dagelijkse planning

- Opmaken en opvolgen van offertes, bestellingen en administratieve documenten

- Contact onderhouden met klanten, leveranciers en techniekers

- Opvolgen van betalingen, facturatie en andere administratieve processen

- Prioriteiten bewaken en ervoor zorgen dat afspraken en deadlines worden nagekomen

- Problemen of ontbrekende informatie tijdig signaleren en zelf initiatief nemen

- Meedenken over hoe de interne werking efficiënter en overzichtelijker kan

Wie zoeken wij?

We zoeken vooral iemand die zelfstandig denkt en handelt. Iemand die niet voor iedere volgende stap instructies nodig heeft, maar zelf ziet wat er moet gebeuren.

Je hebt bijvoorbeeld ervaring als Administratief Bediende, Office Manager, Management Assistant, Backoffice Medewerker, Administratief Coördinator, Planning Assistant of Project Assistant.

Ook kandidaten met een opleiding binnen Bedrijfsmanagement, Office Management, Marketing of administratie kunnen interessant zijn.

Daarnaast:

- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands

- Je bent administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd

- Je kunt verschillende dossiers en prioriteiten tegelijk beheren

- Je communiceert vlot en professioneel met klanten, leveranciers en techniekers

- Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met courante kantoorsoftware

- Je neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid op te nemen

- Je bent flexibel ingesteld en zoekt bewust geen strikte 9-to-5-functie

- Affiniteit met techniek, elektriciteit of HVAC is een mooie troef, maar geen vereiste

- Je zoekt een functie waarin je op termijn kunt uitgroeien tot een belangrijke vertrouwenspersoon binnen de onderneming