Administratief Medewerker – HR, Boekhouding & Projectondersteuning

Voor een enthousiast en groeiend bedrijf actief in de beurssector zoeken wij een Administratief Medewerker. Je neemt een veelzijdige ondersteunende rol op waarin administratie, personeelsopvolging, boekhouding en klantencontact samenkomen.

Je werkt nauw samen met projectmanagers en het management en zorgt voor een vlotte kantoororganisatie. Naast jouw dagelijkse administratieve taken ondersteun je ook de servicedesk tijdens beurzen.

Je verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van loonvoorbereiding, loonverwerking, terugbetalingen en personeelsadministratie.
• Online plaatsen van vacatures en begeleiden van de administratieve opstart van nieuwe medewerkers.
• Controleren van facturen vóór betaling en correct verwerken van ontvangen betalingen in het CRM-systeem.
• Telefonisch ontvangen en verder helpen van klanten, leveranciers en bezoekers.
• Ondersteunen van projectmanagers bij facturatievragen, terugbetalingen en praktische administratie.
• Bieden van ondersteuning aan de servicedesk op beurzen.
• Aankopen van kantoormaterialen en ondersteunen van een efficiënte kantoorwerking.
• Bijhouden en actualiseren van klantenbestanden en andere administratieve gegevens.
• Beheren van agenda’s, organiseren van vergaderingen en coördineren van reizen voor het management.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.

• Je bent enthousiast, administratief sterk en werkt zelfstandig en doelgericht.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Je beschikt over een grondige kennis van Microsoft Office en gebruikt graag nieuwe digitale tools.
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en houdt overzicht.
• Je werkt nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent klantgericht en communiceert helder.
• Je bent flexibel en neemt praktische taken graag op.