Coördinator Kantoorwerking | Administratie & Opleidingen | Antwerpen

Als Coördinator Kantoorwerking ben je een belangrijk aanspreekpunt voor kantoren en medewerkers. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct verlopen en ondersteunt verschillende interne opleidingen en certificeringstrajecten.

• Registreren, actualiseren en beheren van personeelsgegevens van medewerkers en kantoorhouders.
• Controleren en verwerken van attesten, certificeringen en kwalificaties.
• Administratieve opvolging van volmachten en wijzigingen binnen kantoren.
• Beheer van openingsuren en administratieve gegevens in verschillende systemen.
• Organiseren en coördineren van opleidingsmomenten.
• Beheren en up-to-date houden van opleidings- en certificeringstrajecten.
• Ondersteunen van medewerkers bij vragen rond opleidingen, examens en certificeringen.
• Beheer van mailboxen en administratieve dossiers.
• Boeken van vergaderzalen, opleidingslocaties en catering.
• Ondersteunen van kantoren bij diverse organisatorische en administratieve vragen.
• Opvolgen van rapporteringen en controles rond opleidingen en certificeringen.
• Verzamelen, verwerken en analyseren van relevante gegevens voor interne rapportering.
• Ondersteunen van projecten en initiatieven binnen het kantorennet.

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig.
• Je bent klantgericht en helpt mensen graag verder.
• Je leert vlot nieuwe systemen en digitale toepassingen aan.
• Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende taken gelijktijdig lopen.
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met verschillende interne en externe contacten.
• Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, voornamelijk Excel.