Chargé(e) d'administration et de communication

Envie de mettre vos compétences en organisation et communication au service d’une cause qui change des vies ? Rejoignez une organisation internationale et contribuez à améliorer les conditions de vie de milliers d’enfants issus de milieux défavorisés à travers le monde.

Nous recherchons un(e) chargé(e) d’administration et de communication motivé(e) pour un rôle polyvalent et enrichissant au sein de notre équipe.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion administrative quotidienne : secrétariat, gestion documentaire, facturation, archivage, suivi des stocks.
• Entretenir une communication fluide avec les donateurs et partenaires.
• Participer à des actions de sensibilisation autour de la pauvreté mondiale et des initiatives de l’organisation.
• Soutenir et coordonner les activités de collecte de fonds, campagnes et événements.
• Traduire des documents entre le français, le néerlandais et l’anglais selon vos compétences.
• Rédiger et publier des contenus pour différents canaux : site web, réseaux sociaux, newsletters et supports imprimés.
• Gérer la photothèque et maintenir la base de données des donateurs à jour.
• Saisir et traiter les dons de manière rigoureuse et rédiger des lettres de remerciement aux donateurs.
• Participer à l’organisation de réunions et événements internes ou externes.
• Tâches partagées (en collaboration avec l’équipe)
• Répondre aux questions du public et des donateurs par e-mail, téléphone ou réseaux sociaux.
• Organisation logistique pour les événements : préparation des salles, coordination catering, gestion des invitations.
• Gestion des fournitures et suivi du bon fonctionnement du bureau.

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, gestion de bureau ou gestion de relations donateurs.
• Expérience dans le secteur non marchand, un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram...).
• Expérience de travail avec des bases de données.
• Maitrise de la langue française et néerlandaise.
• Organisé(e), autonome, proactif(ve) et rigoureux(se).
• Capable de travailler en équipe tout en menant des projets de manière indépendante.
• Flexible, discret(ète), investi(e) et orienté(e) résultat.