Administratief projectmedewerker Gerechtsdeurwaarders

In deze functie draag je bij aan de organisatie en vlotte werking van benoemingscommissies voor gerechtsdeurwaarders en kandidaat-gerechtsdeurwaarders.

Je zorgt voor de opbouw en het beheer van dossiers, de organisatie van examenlocaties en overnachtingen, en je ondersteunt de deelnemers en juryleden door een professioneel verloop van de commissies te faciliteren.

Je volgt administratieve processen op, verzorgt communicatie en professionele briefwisseling, en ondersteunt je collega's bij diverse taken. Hierbij werk je in een omgeving met vaak wijzigende wet- en regelgeving en een sterke focus op digitalisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Organiseren en administratieve opvolging van benoemingscommissies en examens voor (kandidaat-)gerechtsdeurwaarders.

Verzamelen en verwerken van relevante informatie en aanmaken van digitale dossiers.

Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van verslagen.

Verzorgen van briefwisseling over examenresultaten, evaluaties en hoorzittingen.

Beantwoorden van vragen over de procedures of doorverwijzen naar de bevoegde jurist.

Assisteren bij verschillende administratieve taken, zoals gegevenscodering, archivering, en communicatie naar de beroepsgroep.

Bachelor in een administratieve of juridische richting, of relevante ervaring.

Minstens drie jaar ervaring in dossierbeheer of complexe administratie.

Sterk organisatorisch talent en een proactieve, oplossingsgerichte houding.

Teamspeler met oog voor detail, discretie en kwaliteit.

Perfecte kennis van Nederlands en zeer goede kennis van Frans.

Bereidheid om occasioneel in het weekend te werken (ca. 5 keer per jaar).

Vlotte beheersing van MS Office en affiniteit met nieuwe technologieën.