Administratief medewerker Team Ontspannen

Wil jij mee het verschil maken voor inwoners, verenigingen en organisatoren in Langemark-Poelkapelle? Ben je sterk in administratie én hou je van een gevarieerde job met veel menselijk contact? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken voor team Ontspannen.

Jouw takenpakket is veelzijdig en boeiend:

Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van de dienst en draag je bij aan een gevarieerd en aantrekkelijk aanbod voor jeugd, sport, cultuur en toerisme.

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de dienst en verzorgt de telefonische en fysieke permanentie.
• Je volgt dagelijks de zaalreservaties op.
• Je behandelt dossiers van jeugd-, sport- en cultuurverenigingen en ondersteunt subsidieaanvragen.
• Je helpt mee onze communicatiekanalen actueel en aantrekkelijk te houden.
• Je ondersteunt de werking van de bibbox en andere bibliotheekactiviteiten.
• Je ondersteunt de organisatie van evenementen en activiteiten, zoals sportkampen, Speelpleinwerking, Erfgoeddag, Scholenveldloop, Koffiefestival en andere initiatieven:
  o uitnodigingen versturen;
  o inschrijvingen en facturatie opvolgen;
  o presentaties voorbereiden;
  o vrijwilligersovereenkomsten opmaken;
  o verslagen en evaluaties uitwerken
• Je werkt op deze initiatieven ook actief mee met de andere collega’s van het team.

Wie zoeken wij?

We zoeken vooral een enthousiaste collega die:

• beschikt over een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs;
• nauwkeurig en georganiseerd werkt;
• klantvriendelijk is en graag inwoners, verenigingen en deelnemers verder helpt;
• zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt;
• flexibel inzetbaar is, ook tijdens avond- en weekendactiviteiten;
• vlot overweg kan met MS Office en toepassingen zoals Canva;