Medewerker evenementen

Wil jij mee zorgen voor veilige, vlotte en goed georganiseerde evenementen in onze gemeente? Als medewerker evenementen begeleid je organisatoren doorheen het volledige vergunningstraject. Je bent een belangrijke schakel tussen organisatoren, gemeentelijke diensten en hulpdiensten en zorgt ervoor dat elk dossier correct en tijdig wordt behandeld.

Wat ga je doen?

• Je begeleidt aanvragen voor evenementen van aanvraag tot vergunning.
• Je bent het aanspreekpunt voor organisatoren, verenigingen, bedrijven en burgers.
• Je beoordeelt dossiers op volledigheid en vraagt waar nodig bijkomende informatie op.
• Je stemt dossiers af met interne diensten en externe adviesverleners zoals politie, brandweer en andere betrokken instanties.
• Je maakt politiereglementen, burgemeesterbesluiten en andere administratieve documenten op.
• Je beoordeelt risico's en bereidt dossiers voor eventuele coördinatievergaderingen voor.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van evenementendossiers.

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent organisatorisch sterk.
• Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe partners.
• Je werkt graag samen over verschillende diensten heen.
• Je beschikt over ruimtelijk inzicht en kan plannen lezen.
• Je hebt ervaring met EagleBe of bent bereid je hierin snel in te werken.
• Je hebt kennis van de wegcode en de zonale verordening Arro Ieper, of bent bereid deze snel eigen te maken.