Management Assistant FR/ANG (Administrative)

Het bedrijf is een advocatenkantoor dat gespecialiseerd is in arbeidsrecht, zowel in de particuliere als in de openbare sector.

• Algemene administratieve ondersteuning : openen en klassement van dossiers, opvolgen vande briefwisseling, ondersteuning aan de advocaten en de Finance Manager voor hunadministratieve taken, enz. ;• Ondersteuning bij Business Development : beheren van databases (cliënten en prospecten),updaten van de website, voorbereiding van newsletters, organisatie van “client seminars”,deelname aan diverse projecten inzake Business Development ;• Opstellen en opmaken van documenten, newsletters, presentaties en commerciële brochures ;• Praktische organisatie van diverse interne activiteiten en seminaries ;• Organisatie van het kantoor: beheer van de vergaderzalen, verantwoordelijk voor het beheervan de voorraad (office supplies) en de archieven ;• Het onthaal van cliënteel : telefonisch onthaal en ontvangst bij vergaderingen en seminaries inde kantoren

• Beschikken over zeer goede IT-skills (Office 365, Adobe, …) en heel gemakkelijk in staat zijn /openstaan om nieuwe software programma’s aan te leren

• Een foutloze spelling hebben• Een zeer goede beheersing van het Frans en het Engels (minstens mondeling)

• Houden van polyvalentie en gemakkelijk verschillende taken kunnen combineren• Nauwgezet zij met oog voor detail • Organisatorisch aangelegd zijn met zin voor verantwoordelijkheid • Een verzorgd voorkomen hebben, aangepast aan een « business » omgeving ;• Beschikken over een bachelor diploma in organisatie en management is zeker een pluspunt.