Marketing & Sales Assistant

Hun kantoren zijn gemakkelijk bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer, en bieden een ruime, lichte werkomgeving met parking.

Wij zijn namelijk op zoek naar een proactieve Marketing & Sales Assistant voor een tijdelijke opdracht van 7-10 maanden.

In deze functie zal je drie verschillende departementen ondersteunen.

Sales ondersteun je o.a. door:

te zorgen voor de voorbereiding en de voorraadbeheer van de stalenhet organiseren en ondersteunen bij congressen: planning, contact met de afgevaardigden, distributie van het materiaal, enz…

Marketing ondersteun je o.a. door:

meetings te organiseren: uitnodigingen, reserveringen, logistieke ondersteuning, en verstrekken van materialenmarketingaankopen en -communicatie te beheren: contact met leveranciers, offerteaanvragen, bestellingen opvolgen.mailings, presentaties, nieuwsbrieven en publicaties voor te bereiden: vertaling, proeflezen en aanpassen.

Finance ondersteun je door:

dagelijkse bestellingen op te volgende overeengekomen kortingen toe te passen bij de orderverificatiede inkoopbonnen voor te bereiden en op te volgen

Deze job zou iets voor jou kunnen zijn als:

je al een eerste administratieve ervaring hebt

je duidelijk communiceert in Frans en Nederlands.We zoeken hier echt iemand met een vlotte talenkennis daar je voor vertalingen gaat moeten zorgen in beide talen

je een Bachelor niveau hebt (of gelijkwaardig door ervaring)

je een multitasker bent die respect heeft voor deadlines en goed georganiseerd is.

je snel nieuwe systemen en processen oppikt, en je jou gemakkelijk kan aanpassen aan veranderingen in procedures.

je een autonome en proactieve houding hebt maar ook goed in teamverband kan werken en ook graag zelf initiatief nemen

.